Fortnox + Make.com – automatisera din fakturering steg for steg

Fortnox och Make.com är en kombination som sparar svenska småföretagare många timmar i veckan. Automatisering av fakturering, kundregistrering och betalningsuppföljning är möjligt utan att du kan koda – och utan att du behöver köpa dyra speciallösningar. I den här guiden går vi igenom exakt hur du kopplar ihop Fortnox med Make.com, vilka flöden som ger mest nytta och hur du undviker de vanligaste fallgroparna. Guiden passar dig som redan använder Fortnox och vill sluta lägga in data manuellt.

Varför automatisera Fortnox?

Fortnox är Sveriges mest använda bokföringsprogram – över var tredje svensk företagare använder det. Det är ett utmärkt verktyg för fakturering, bokföring och ekonomihantering. Men standardinstallationen kräver att du själv matar in data, skapar fakturor manuellt och följer upp betalningar för hand.

Vad kostar manuell hantering i praktiken?

Tänk dig att du driver en konsultfirma och fakturerar tio kunder i månaden. Varje faktura tar 10–15 minuter att skapa, skicka och bokföra. Det är över 2 timmar per månad – bara på fakturering. Lägg till tid för betalningspåminnelser, kundregistrering och rapportering, och du pratar snabbt om en halvdag i månaden som gått åt till administration.

Med Fortnox och Make.com kan de här uppgifterna ske automatiskt – utan att du behöver lyfta ett finger.

Vad kan du automatisera i Fortnox?

• Skapa fakturor automatiskt när en order läggs i din webbshop eller ett möte bokats
• Skicka betalningspåminnelser utan manuell uppföljning
• Registrera nya kunder från ditt CRM eller bokningssystem
• Bokföra inbetalningar automatiskt när Stripe eller Swish bekräftar en betalning
• Skicka rapporter till dig själv varje vecka med sammanställning av obetalda fakturor

Vad är Make.com och hur fungerar det med Fortnox?

Make.com (tidigare Integromat) är ett no-code automationsverktyg som kopplar ihop appar via ett visuellt gränssnitt. Du bygger ”scenarion” – arbetsflöden där en händelse i en app utlöser åtgärder i en annan. Det krävs ingen programmering.

Hur kopplingen fungerar tekniskt

Make.com har en native-integration med Fortnox, vilket innebär att de två systemen kan kommunicera direkt. Make.com kan både läsa från och skriva till Fortnox – det betyder att du kan skapa fakturor, registrera kunder, uppdatera ordrar och hämta rapporter, allt automatiskt.

Fortnox har ett öppet API som Make.com använder för att kommunicera. Du behöver inte förstå hur ett API fungerar – Make.com hanterar det åt dig via ett enkelt installationsflöde.

Fortnox Make.com vs direktintegrationer

Vad behöver du för att komma igång?

Före du börjar behöver du ha följande på plats:

På Fortnox-sidan

• Ett aktivt Fortnox-konto – alla Fortnox-paket fungerar
• Integrationslicens – kostar 59 kr/mån och krävs för att koppla externa system. Aktiveras under ”Administrera användare” i Fortnox
• Relevanta programlicenser – om du ska skapa fakturor automatiskt behöver du Fortnox Fakturering

På Make.com-sidan

• Ett Make.com-konto – gratisplanen ger 1 000 operationer per månad, vilket räcker för de flesta småföretagare
• Fortnox-appen i Make.com – finns inbyggd, ingen extra installation

Beräkna ditt operationsbehov

På Make.coms gratisplan får du 1 000 operationer per månad. En operation räknas per modul som körs i ett scenario. Om du har ett 3-stegs-scenario som körs 100 gånger i månaden förbrukar du 300 operationer. För de flesta småföretagare räcker gratisplanen gott.

Steg-för-steg: Koppla Fortnox med Make.com

Här är hur du kopplar ihop de två systemen från scratch. Det tar ungefär 15–20 minuter första gången.

Steg 1 – Aktivera integrationslicensen i Fortnox

1. Logga in i ditt Fortnox-konto
2. Klicka på ditt företagsnamn uppe till höger
3. Välj ”Administrera användare”
4. Klicka på ”Lägg till licens” och beställ ”Integration”
5. Licensen aktiveras direkt – du ser den under dina aktiva licenser

Steg 2 – Skapa ett Make.com-konto

1. Gå till make.com och registrera dig gratis
2. Välj ”Create a new scenario” på startsidan
3. Klicka på det stora plustecknet för att lägga till din första modul

Steg 3 – Anslut Fortnox i Make.com

1. Sök på ”Fortnox” i modulsökfunktionen
2. Välj den åtgärd du vill utföra – t.ex. ”Create an Invoice”
3. Klicka på ”Add” bredvid ”Connection”
4. Make.com öppnar ett nytt fönster där du loggar in på Fortnox och godkänner anslutningen
5. När du godkänt behörigheten är kopplingen klar – Make.com och Fortnox kan nu prata med varandra

Steg 4 – Testa anslutningen

Klicka på ”Run once” i Make.com för att testa ditt scenario med riktiga data. Make.com visar vad som skickas till Fortnox och vad som returneras – så du kan kontrollera att allt ser rätt ut innan du aktiverar automationen.

Steg 5 – Aktivera och schemalägg

När testet fungerar klickar du på ”Scheduling” för att bestämma när scenariot ska köras – var 15:e minut, varje timme, en gång om dagen, eller direkt när en trigger utlöses.

Tre flöden du kan sätta upp direkt

Här är de tre mest användbara Fortnox + Make.com-flödena för svenska småföretagare. Alla tre är möjliga på Make.coms gratisplan.

Flöde 1 – Automatisk faktura när kund betalar via Stripe

Trigger: Ny betalning i Stripe
Åtgärd 1: Hämta kundinformation från Stripe
Åtgärd 2: Skapa kund i Fortnox (om den inte redan finns)
Åtgärd 3: Skapa och bokför faktura i Fortnox

Resultat: Varje gång en kund betalar via Stripe skapas fakturan automatiskt i Fortnox och bokförs direkt. Ingen manuell inmatning.

Passar för: Konsulter, digitala tjänster, e-handlare

Flöde 2 – Betalningspåminnelse för försenade fakturor

Trigger: Schemalagt – körs varje morgon kl 08.00
Åtgärd 1: Hämta alla obetalda fakturor från Fortnox
Åtgärd 2: Filtrera fakturor som är mer än 10 dagar försenade
Åtgärd 3: Skicka ett mail via Gmail till respektive kund

Resultat: Du behöver aldrig manuellt kolla upp försenade betalningar. Make.com gör det åt dig varje dag och skickar påminnelser automatiskt.

Passar för: Alla företagare som fakturerar kunder

Flöde 3 – Ny kund från Calendly skapar kontakt i Fortnox

Trigger: Ny bokning i Calendly
Åtgärd 1: Hämta kontaktuppgifter från Calendly
Åtgärd 2: Skapa ny kund i Fortnox med namn, e-post och telefon
Åtgärd 3: (valfritt) Skicka ett bekräftelsemail via Gmail

Resultat: Varje ny kund som bokar ett möte registreras automatiskt i Fortnox. När du sen ska fakturera finns de redan där.

Passar för: Konsulter, frisörer, terapeuter, redovisningsbyråer

Verkliga exempel – svenska småföretagare

Exempel 1: Redovisningskonsult i Stockholm

Maria driver en redovisningsbyrå med 15 kunder. Tidigare lade hon 3–4 timmar i månaden på att skapa och skicka fakturor manuellt i Fortnox. Med ett Make.com-scenario som körs den 1:a varje månad skapas nu alla kundfakturor automatiskt baserat på en lista i Google Sheets. Maria godkänner dem i Fortnox och klickar skicka – hela processen tar nu 20 minuter.

Exempel 2: E-handlare i Malmö

Karin säljer handgjorda produkter via sin WooCommerce-butik. Tidigare bokförde hon ordrar manuellt i Fortnox – ett arbete som tog 2 timmar i veckan. Nu körs ett Make.com-scenario varje klocktimme: nya WooCommerce-ordrar kontrolleras, kunder registreras och fakturor skapas automatiskt. Karin har inte gjort en manuell bokföringsinmatning på tre månader.

Exempel 3: Konsult i Göteborg

Anders fakturerar per timme och använder Toggl för tidrapportering. Med Make.com körs ett scenario varje fredag: timmar från veckan hämtas från Toggl, räknas samman per kund och skapar ett fakturautkast i Fortnox som Anders kan granska och skicka. Han sparar ungefär 90 minuter per vecka.

Vanliga misstag att undvika

Misstag 1 – Glömmer integrationslicensen i Fortnox

Det vanligaste problemet när man börjar med Fortnox och Make.com är att anslutningen misslyckas för att integrationslicensen inte är aktiverad i Fortnox. Kostar 59 kr/mån och aktiveras under ”Administrera användare”. Utan den kan Make.com inte kommunicera med Fortnox.

Misstag 2 – Ingen felhantering i scenariot

Om Make.com försöker skapa en faktura för en kund som inte finns i Fortnox misslyckas steget – och du vet kanske inte om det. Lägg alltid till ett felhanteringsflöde: antingen ett mail till dig själv om någonting går snett, eller ett alternativt steg som skapar kunden först.

Misstag 3 – Dubblettfakturor

Om samma trigger utlöses två gånger kan du få dubblettfakturor i Fortnox. Lösningen är att använda ordernumret eller ett unikt ID som referens i Fortnox – då ignorerar Make.com poster som redan skapats.

Misstag 4 – För komplicerat från början

Börja med ett enkelt scenario – t.ex. bara skapa kunder automatiskt. När det fungerar kan du bygga på med fler steg. Att försöka bygga ett avancerat 8-stegs-scenario direkt är ett sätt att gå vilse.

Misstag 5 – Glömmer testa innan aktivering

Klicka alltid på ”Run once” och kontrollera att data ser rätt ut i Fortnox innan du aktiverar scenariot. Det tar 5 minuter och sparar dig från att behöva rensa upp felaktig data i Fortnox.

Sammanfattning och nästa steg

• Fortnox + Make.com ger dig kraftfull automatisering utan kod och till låg kostnad
• Du behöver en integrationslicens i Fortnox (59 kr/mån) och ett Make.com-konto (gratis)
• Kopplingen sätter du upp på 15–20 minuter via Make.coms inbyggda Fortnox-integration
• De tre mest användbara flödena är: automatiska fakturor från Stripe, betalningspåminnelser och kundregistrering från Calendly
• Lägg alltid till felhantering och testa innan du aktiverar – det sparar mycket tid

Läs gärna också vår guide om Zapier vs Make.com om du undrar vilket automationsverktyg som passar dig bäst. Du kan också besöka Make.coms officiella Fortnox-integrationssida för att se alla tillgängliga moduler.

Senast uppdaterad: mars 2026 av Småföretagsautomation

FAQ